Faktury - instrukcja krok po kroku no-code

Faktury w Wix z nazwą firmy i NIP nabywcy — instrukcja no-code krok po kroku

Cel: po zakończonym zakupie faktura generowana przez Wix ma zawierać Twoje dane firmowe oraz nazwę firmy i NIP klienta.

Zanim zaczniesz (1 minuta przygotowania)

• Zaloguj się do Panelu Wix na konto właściciela strony/sklepu.

• Upewnij się, że masz dodaną aplikację Sklep Wix (Wix Stores), jeśli sprzedajesz produkty/usługi przez koszyk.

KROK 1 — Uzupełnij dane sprzedawcy (nagłówek faktury)

Gdzie kliknąć:Panel Wix → Ustawienia (Settings) → Informacje o firmie (Business Info).

Co zrobić:

1. Wpisz pełną nazwę firmy (dokładnie tak, jak na fakturze).

2. Wpisz adres (ulica, kod pocztowy, miasto, kraj).

3. Wpisz NIP (VAT ID).

4. Zapisz zmiany przyciskiem Zapisz (Save).

Co powinno się stać:Twoje dane będą drukowane w nagłówku każdej faktury jako sprzedawca.

Typowe pułapki:

• Błędy literowe w nazwie firmy → faktury będą błędne.

• Niewpisany NIP → dokument nie będzie spełniał wymogów dla sprzedawcy.

KROK 2 — Ustaw stawki VAT

Gdzie kliknąć:Panel Wix → Ustawienia (Settings) → Podatki (Taxes / Tax Settings).

Co zrobić:

1. Dodaj stawkę VAT 23% (lub inną, zgodną z Twoją działalnością).

2. Zdecyduj, czy ceny w sklepie są z VAT (brutto) czy bez VAT (netto).

3. Zapisz.

Co powinno się stać:Podczas zakupów kwoty VAT będą liczone poprawnie, a wartości netto/VAT/brutto trafią do dokumentów.

Typowe pułapki:

• Inna stawka VAT dla różnych produktów? Ustaw osobne stawki i przypisz je do produktów.

• Przestawienie sklepu z netto na brutto (lub odwrotnie) wymaga przeliczenia cen.

KROK 3 — Dodaj pola firmowe w koszyku (nazwa firmy + NIP)

Gdzie kliknąć:Panel Wix → Aplikacje / Sklep Wix (Wix Stores) → Ustawienia sklepu (Store Settings) → Ustawienia koszyka i kasy (Checkout Settings).

Cel:W trakcie składania zamówienia klient sam poda dane „do faktury”:

• czy chce fakturę,

• nazwę firmy,

• NIP.

Co zrobić:

1. W sekcji Pola dodatkowe (Custom/Additional Fields) dodaj trzy pola:

   • Checkbox: „Chcę fakturę” (I need an invoice).

   • Tekst (krótki): „Nazwa firmy (na fakturę)” (Company name for invoice).

   • Tekst (krótki): „NIP (na fakturę)” (VAT ID / NIP for invoice).

2. Warunkowe wyświetlanie: ustaw, aby pola „Nazwa firmy” i „NIP” pokazywały się i były wymagane tylko wtedy, gdy klient zaznaczy „Chcę fakturę”.

3. Jeśli jest dostępne, włącz zapisywanie tych pól do profilu klienta/CRM (zachowaj dane do kolejnych zakupów).

Jak opisać pola (żeby klient wypełnił je poprawnie):

• Nazwa firmy (na fakturę) — podpowiedź: „Dokładna nazwa rejestrowa, pojawi się na fakturze”.

• NIP (na fakturę) — podpowiedź: „10 cyfr, bez spacji i myślników (pojawi się na fakturze)”.

Co powinno się stać:Przy kasie klient zobaczy checkbox „Chcę fakturę”. Po zaznaczeniu pojawią się dwa pola: Nazwa firmy oraz NIP — i bez ich uzupełnienia nie przejdzie dalej.

Typowe pułapki:

• Brak wymagalności → klient opłaci, a pola będą puste.

• Zbyt ogólne etykiety pól → klient wpisze niewłaściwe dane (np. imię zamiast nazwy firmy).

KROK 4 — „Mapowanie” danych do faktury (żeby były na dokumencie)

Cel:Sprawić, by Nazwa firmy i NIP klienta trafiły do sekcji nabywcy na fakturze.

Jak to działa najpewniej w Wix:

• Nazwa firmy ustaw jako główną linię danych rozliczeniowych (Billing name/Company).

• NIP umieść w dodatkowej linii adresowej (np. Address line 2) z prefiksem „NIP: 1234567890”.

Co zrobić praktycznie:

1. W ustawieniach Checkout przypisz pole „Nazwa firmy (na fakturę)” do nazwy w sekcji rozliczeniowej (Billing name/Company), jeśli masz taką opcję.

   • Jeśli nie ma bezpośredniego przypisania, użyj pierwszej linii adresu rozliczeniowego na nazwę firmy (sprawdź, jak drukuje Twój szablon).

2. Pole „NIP (na fakturę)” wpisuj do Address line 2 lub dedykowanego pola dodatkowego w danych rozliczeniowych i dodaj przedrostek „NIP: ”.

Co powinno się stać:Po opłaceniu zamówienia i wygenerowaniu faktury w danych nabywcy zobaczysz:

• Nazwa firmy w pierwszej linii,

• „NIP: …” w kolejnej linii.

Uwaga:Różne szablony faktur mogą nieco inaczej drukować sekcję Billing details. Jeśli u Ciebie NIP się nie pojawia, zamień kolejność linii albo wpisz NIP do innego widocznego pola adresowego — i ponów test (patrz: „Test końcowy”).

KROK 5 — Automatyzacja: faktura po opłaconym zamówieniu

Gdzie kliknąć:Panel Wix → Automatyzacje (Automations).

Co zrobić:

1. Utwórz regułę: Kiedy zamówienie zostanie opłacone (When order is paid) → Utwórz fakturę (Create invoice) i/lub wyślij potwierdzenie z linkiem do dokumentu.

2. Zapisz i włącz automatyzację.

Co powinno się stać:Za każdym razem, gdy klient opłaci zamówienie, Wix automatycznie utworzy fakturę z danymi pobranymi z kasy (w tym z „Nazwy firmy” i „NIP”).

Typowe pułapki:

• Automatyzacja wyłączona → faktury nie tworzą się same.

• Zmiany w checkout bez ponownego testu → dane nie trafią na dokument tak, jak oczekujesz.

KROK 6 — Dodaj NIP i nazwę firmy do e-maili do klienta

Gdzie kliknąć:Panel Wix → Ustawienia (Settings) → Powiadomienia e-mail (Email Notifications).

Co zrobić:

1. Otwórz szablon potwierdzenia zamówienia / zamówienie opłacone.

2. W treści e-maila dodaj blok/linie z:

   • Nazwa firmy (na fakturę),

   • NIP (na fakturę).

3. Zapisz.

Co powinno się stać:Klient od razu widzi w mailu, że podał dane do faktury poprawnie (mniej pytań i reklamacji).

Wskazówki praktyczne (pomagają uniknąć błędów)

• Opis przy polu NIP: „10 cyfr, bez spacji i myślników”.

• Dopisek przy nazwach pól: „(pojawi się na fakturze)” — klienci wypełniają je wtedy świadomie.

• Wix Studio: odpowiedniki tych ustawień znajdziesz w panelu projektu → Settings / Store / Checkout. Nazwy mogą się minimalnie różnić, ale logika jest taka sama.

Test końcowy — sprawdź, czy wszystko działa

1. Dodaj testowy produkt/usługę (np. „Test”), ustaw niską cenę tylko do testu.

2. Wejdź na stronę sklepu jak zwykły klient → dodaj produkt do koszyka → przejdź do kasy.

3. Zaznacz „Chcę fakturę” → wpisz Nazwa firmy (na fakturę) i NIP (10 cyfr).

4. Dokończ zakup ( użyj „trybu testowego”, jeśli masz bramkę płatności z sandboxem; jeśli nie — zrób minimalny realny zakup i potem go zwróć).

5. Sprawdź fakturę w Panelu Wix (Faktury/Invoices):

   • czy Twoje dane firmowe są poprawne,

   • czy w sekcji nabywcy widnieje nazwa firmy i „NIP: …”.

Jeśli NIP nie jest widoczny:

• Zmień pole, do którego trafia NIP (np. z „Address line 2” na inną widoczną linię w danych rozliczeniowych), zapisz i wykonaj nowy testowy zakup.

• Upewnij się, że pola w checkout są wymagane po zaznaczeniu „Chcę fakturę”.

Mini-checklista (do odhaczenia)

•  Dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP) uzupełnione w Ustawienia → Informacje o firmie.

•  Stawki VAT włączone i poprawne w Ustawienia → Podatki; ceny ustawione jako brutto lub netto zgodnie z polityką sklepu.

•  W Checkout dodane pola: checkbox „Chcę fakturę”, Nazwa firmy, NIP — oraz wymagalność tylko po zaznaczeniu checkboxa.

•  „Nazwa firmy” trafia do głównej linii danych rozliczeniowych, „NIP” do dodatkowej linii z prefiksem „NIP: ”. {Faktury w Wix }

•  Automatyzacja: po opłaceniu zamówienia tworzy się faktura.

•  E-mail do klienta pokazuje „Nazwa firmy” i „NIP”.

•  Testowy zakup potwierdził, że na fakturze widać nazwę firmy i NIP nabywcy.