Faktury w Wix a polskie standardy.

Faktury w Wix a polskie standardy: praktyczne rozwiązania (no-code i low-code)

Wielu właścicieli sklepów na Wix pyta, jak sprawić, by faktury zawierały NIP i nazwę firmy nabywcy oraz spełniały wymogi polskich rozliczeń. Poniżej znajdziesz dwa sprawdzone podejścia, które możesz wdrożyć bezpośrednio w Wix.

Co (zwykle) musi się znaleźć na fakturze w Polsce?

• dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP),

• dane nabywcy (nazwa firmy, adres, NIP),

• numer faktury, data wystawienia/sprzedaży,

• nazwa towaru/usługi, ilość/miara, stawka VAT, kwoty netto/VAT/brutto.

W Wix te elementy da się w dużej mierze ustawić, ale kluczowe jest prawidłowe zebranie danych kupującego w koszyku i ich wyświetlenie na dokumencie.

Rozwiązanie 1: No-code (bez kodowania)

Cel: Klient podaje nazwę firmy i NIP w trakcie zakupu, a informacje pojawiają się na dokumentach i w Twoim panelu.

Krok po kroku

1. Dane sprzedawcy → „Business Info”Uzupełnij pełną nazwę firmy, adres i NIP — trafią do nagłówka Twoich faktur.

2. VAT → „Taxes”Ustaw stawki VAT zgodne z polskimi zasadami oraz sposób prezentacji cen (brutto/netto).

3. Pola w checkout → „Custom Fields”

   • Dodaj pola:

     • „Chcę fakturę” (checkbox),

     • „Nazwa firmy (na fakturę)” (tekst),

     • „NIP (na fakturę)” (tekst).

   • Ustaw logikę: pola „Nazwa firmy” i „NIP” pokazuj i wymagaj tylko jeśli zaznaczono „Chcę fakturę”.

   • Włącz opcję zapisu do profilu klienta (żeby pola trafiały do kontaktu/klienta w CRM).

4. Widoczność na fakturze — praktyczne ustawienie pólW domyślnym szablonie faktury Wix najlepiej sprawdza się:

   • „Nazwa firmy (na fakturę)” → jako „Billing name / Pierwsza linia danych nabywcy”,

   • „NIP (na fakturę)” → jako dodatkowa linia adresowa / pole dodatkowe widoczne w danych nabywcy.Dzięki temu nazwa i NIP nabywcy pojawiają się w sekcji klienta na dokumencie.

5. Automatyzacja faktur dla zamówień płatnychWłącz automatyczne tworzenie faktur po opłaceniu zamówienia (Automations / Invoices for paid orders), aby dokument powstawał bez Twojej ingerencji.

6. Szablony e-mailiZedytuj e-maile potwierdzające zamówienie, by wyświetlały NIP i nazwę firmy — klient od razu widzi, że dane zostały zarejestrowane.

Wskazówki:

• W etykietach pól jasno napisz „(pojawi się na fakturze)”, co zwiększa poprawność wpisów.

• Dodaj krótką notkę przy polu NIP o wymaganym formacie (np. 10 cyfr bez spacji).

Rozwiązanie 2: Low-code w Velo by Wix (dla pełniejszej kontroli)

Cel: Walidacja NIP, przeniesienie danych nabywcy do właściwych pól zamówienia i konsekwentne wyświetlanie na dokumentach.

Co zyskujesz z Velo?

• Walidację NIP po stronie przeglądarki (użytkownik nie przejdzie dalej z błędnym numerem).

• Warunkową logikę (np. wymaganie pól firmowych tylko przy zaznaczonym checkboxie).

• Obsługę zdarzeń po opłaceniu zamówienia, aby przepisać dane bezpośrednio do informacji nabywcy zamówienia (buyer info).

Krok po kroku (zarys techniczny)

1. Dodaj pola w checkout jak w rozwiązaniu no-code (checkbox „Chcę fakturę”, „Nazwa firmy”, „NIP”).

2. Waliduj NIP w frontendzie (komponenty wejściowe mają walidatory; możesz też użyć funkcji sprawdzającej sumę kontrolną NIP).

3. Zdarzenie po płatnościSkorzystaj z hooka zdarzenia zamówienia (np. onOrderPaid) i w funkcji backendowej:

   • pobierz wartości pól „Nazwa firmy” i „NIP”,

   • zapisz je w strukturze danych zamówienia po stronie nabywcy (buyer/company fields lub notatka do zamówienia), aby były dostępne w dokumentach i CRM.

4. Konsekwentna prezentacja danychUpewnij się, że używasz w fakturze tych samych pól, które wypełniasz w kroku 3 — wówczas nazwa firmy i NIP pojawią się w sekcji nabywcy.

Przykładowa walidacja NIP (idea):

• usuń wszystkie znaki niebędące cyframi,

• sprawdź długość (10 cyfr),

• policz sumę kontrolną wg wag [6,5,7,2,3,4,5,6,7] i porównaj z ostatnią cyfrą.

Dzięki Velo wymuszasz poprawność i spójność danych, co minimalizuje błędne faktury i reklamacje.

Najczęstsze problemy i jak im zapobiec

• Klient nie podał NIP → checkbox „Chcę fakturę” + wymagalność pól firmowych rozwiązuje temat.

• Literówki w NIP → walidacja (low-code) oraz jasne wskazówki przy polu.

• Brak nazwy firmy na dokumencie → mapuj „Nazwa firmy” na główną linię danych nabywcy.

• Różne stawki VAT → zdefiniuj stawki w „Taxes” i decyduj, czy ceny zawierają VAT.

Podsumowanie

• Bez kodu: wystarczy dobrze skonfigurować pola checkoutu, mapowanie do danych nabywcy i automatyzację faktur — w większości przypadków nazwa firmy i NIP będą widoczne.

• Z Velo: dodajesz walidację i logikę, które gwarantują poprawność NIP i spójne trafianie danych do sekcji nabywcy na dokumentach.